Sådan synkroniseres Access 2007

Indlæg af Hanne Mølgaard Plasc

 

1.

Klik på 'Start' og 'Alle programmer.' Dobbeltklik på 'Microsoft Office Access 2007.'

2.

Klik på 'Blanke databaser' over 'Fremhævede online skabeloner.' Klik på 'Opret.'

3.

Vælg fanen 'Eksterne data'. Vælg 'Mere' og 'Import'. Klik på 'Outlook Folder'.

4.

Vælg 'Link til datakilden ved at oprette et linket tabel.' Klik på 'OK'.

5.

Klik på plustegnene i vinduet 'Link Exchange / Outlook Wizard'. Vælg de databaser eller programmer, du vil synkronisere. Klik på 'Næste'.

6.

Indtast et navn for synkroniseringsoplysningerne eller lad det være tomt. Klik på 'Afslut'.

Klik på 'OK', når guiden Link Exchange / Outlook fortæller dig, at det er færdigt med at forbinde oplysningerne. Dobbeltklik på navnet på din synkroniserede information for at se det.

Access 2007 giver dig mulighed for at administrere og oprette database lister. Det sted, hvor du kan få adgang til disse lister, er på Microsoft Access. I stedet for at have alle dine oplysninger der, kunne du også få adgang til det på Outlook. Både Outlook og Access giver dig mulighed for at synkronisere oplysninger mellem de to programmer. Når synkroniseringen er gennemført, opdateres dine oplysninger i Access automatisk i Outlook, hver gang du har arbejdet med dem. Dette er ideelt for dem, der ikke ønsker at arbejde på to programmer på samme tid.