Sådan arkiveres webmail

Indlæg af Hanne Mølgaard Plasc

 

Yahoo!

1.

Flyt alle meddelelser, du vil arkivere i din Yahoo! indbakke fra andre mapper (f.eks. Sendt, Kladder eller personlige mapper, du oprettede). Hvis alle dine meddelelser er i indbakken, skal du springe over dette trin.

2.

Konfigurer Yahoo! mail til arbejde med en desktopbaseret e-mail-klient som Entourage, Outlook, Thunderbird eller en anden e-mail-klient (f.eks. Macs Mail) ved hjælp af de angivne indstillinger for hver e-mail-klient. Indtast POP-serveren 'plus.pop.mail.yahoo .com 'for indgående mail på port' 995 'og SMTP server' plus.smtp.mail.yahoo.com 'og port' 465 'for udgående mail. Tilføj SSL og port indstillingen. Giv dit Yahoo! login navn og adgangskode. Se Yahoo!s instruktioner til din e-mail-klient, hvis du har brug for et diagram over, hvor du skal indtaste disse indstillinger.

3.

Åbn din computerbaserede e-mail-klient. Klik på 'Modtag meddelelser' for at downloade beskeder fra din Yahoo! konto i klienten til arkivformål. Den computerbaserede e-mail-klient giver dig mulighed for at gemme beskeder på harddisken og dermed arkivere webmail.

Hotmail

1.

Åbn Outlook fra 'Start 'menuen. Vælg menuen 'Værktøjer' og klik derefter på 'Konti'. Find indstillingen 'Internet-konti'.

2.

Klik på 'Mail' under 'Internet Accounts' og derefter på 'Add.' I vinduet, der dukker op, skal du vælge 'Mail' igen for at åbne kontohjælperen 'Internet Connection Wizard.'

3.

Indtast dit navn i boksen og klik derefter på 'Næste'. ' På den næste skærm skal du indtaste din Hotmail-e-mail-adresse. Klik på 'Næste'.

Gennemgå de indstillinger, der automatisk vises i 'Internetforbindelsesguiden', så sørg for, at hvert felt har en post. Tech Republic bemærker, at disse indstillinger vil blive korrekte automatisk. Klik på 'Næste'.

Indtast din Hotmail-adgangskode, når du bliver bedt om det næste skærmbillede for at få adgang til din Hotmail-konto via Outlook. Outlook vil spørge om du vil downloade dine Hotmail-kontomapper. Vælg 'Ja' for at downloade Hotmail-mapper på din Outlook-konto og derved arkivere webmailen på din harddisk.

Gmail

1.

Log ind på din Gmail konto for at se din indbakke.

2.

Klik på en boks ud for navnet på e-mail-meddelelser for at fremhæve meddelelsen.

3.

Vælg fanen 'Arkiv' øverst i Gmail-vinduet for at flytte e-mail-beskeden til mappen Arkiv. Meddelelsen bliver ikke længere synlig i din indbakke, men du kan nemt finde den. Arkiver flere beskeder ad gangen ved at klikke på hver boks.

Tips og advarsler

  • Outlook understøtter automatisk Hotmail-konti, da begge er Microsoft-programmer. Du kan dog stadig arkivere Hotmail-e-mails i en anden e-mail-klient ved hjælp af en proces, der ligner den for Yahoo!.
  • Arkivering e-mails gemmer dem til fremtidig brug, men fjerner dem fra din indbakke, hvilket reducerer rod, mens du fremmer elektronisk datalagring. Computerbaserede e-mail-klienter som Outlook har en arkivfunktion indbygget. Men med undtagelse af Gmail tilbyder webmailapplikationer ikke denne funktion, så brugerne skal arkivere deres webmail via en computerbaseret klient. Det er nemt at arkivere arkivering tusindvis af e-mails, som en bruger har, kan være tidskrævende, men ikke svært. Vælg den rigtige metode til din webmail-klient.